データのバックアップ方法
このページで説明するバックアップとは、ファイルやフォルダー、特定のデータ(ドキュメント、写真、ビデオ、アプリの設定など)をコピーして保存することです。コンピューター全体の状態を丸ごとコピー(オペレーティングシステム、プログラム、設定、データファイルなどを含む)して保存するシステムイメージ作成とは異なります。
目次
バックアップの必要性
静電気や機械的な破壊による突発的な事故だけでなく、災害やヒューマンエラーなどの要因により予期せずデータを失ってしまうリスクがあります。
飲み物をこぼして電源が付かなくなった、ストレージが突然認識されなくなったなど、このようなアクシデントが起こると、データを復旧することができなくなる可能性があります。
そうならないためにも3-2-1ルールを意識して、定期的にバックアップをとっておく必要があります。
3-2-1ルールとは
3-2-1ルールとは、データを3つのコピーで保持し、2種類の異なる媒体に保存し、1つをオフサイトに保管するバックアップ戦略です。
3つのコピーを保管
- データのコピーを3つ以上作成します。
- オリジナルデータに加えて、少なくとも2つのバックアップを作成することで、万が一データが壊れたり失われたりした場合でも復元可能性を高めます。
2つの異なる媒体に保存
- データを異なる2種類のストレージ媒体に保存します。
- 例えば、1つはローカルのハードディスク、もう1つは外付けドライブやNAS(ネットワーク接続ストレージ)など。異なる媒体に保存することで、特定のストレージ形式の故障リスクを分散できます。
1つはオフサイトに保管
- 少なくとも1つのバックアップを異なる場所(オフサイト)に保管します。
- これにより、火災、洪水、盗難などの物理的な災害が発生してもデータを保護できます。クラウドストレージを利用することも一般的です。
例えば、写真データをバックアップする場合:
- オリジナルの写真をパソコンに保存する。
- 外付けハードディスクにコピーを保存する。
- クラウドサービス(例: Google Drive, Dropbox)にもう1つのコピーを保存する。
このルールに従うことで、データの安全性を最大限に確保できます。
外付けハードディスクやUSBメモリ利用する場合
- USBメモリをUSBポート(接続口)に接続します。
- 接続後パソコン側で、USBメモリを認識すると画面上に動作確認の画面が表示されます。
※設定されている状態により表示されない場合もあります。 - 保存したいファイルやフォルダ上で右クリックし「送る」を選択して、USBメモリを選択してコピーを保存する。または、保存したいファイルやフォルダをUSBメモリに、ドラック&ドロップで保存します。
Googleドライブを利用する場合
- webブラウザ(ChromeやEdge)を起動してGoogleドライブにアクセスします。
- 保存したいファイルやフォルダを、ブラウザ内のGoogleドライブに、ドラック&ドロップで保存します。